大手情報通信業の社内では、社内報、営業連絡、各種申請先、組織図、社内ツールURLなどが複数のシステムや資料で分散管理されていた
必要な情報を探すために複数のシステムを行き来する非効率な業務フローが発生
社内報や営業連絡を見逃すケースが多発し、情報伝達に遅延が発生
各種申請先や社内ツールURLが散在しており、アクションまでに時間がかかる
情報の既読・未読管理ができず、管理者が閲覧状況を把握できなかった
社内情報を一元的に管理・共有できる仕組みの整備が急務となっていた
WordPressベースの社内情報共有サービスを開発
社内報、営業連絡、組織図、決算情報、社内ツールURL、福利厚生、各種申請先などの情報を一元管理
社内の全情報を対象とした横断検索機能を実装し、フリーワードで迅速に情報へアクセス可能に
ユーザー専用アカウントを発行し、マイページからパスワード変更・プロフィール更新を可能に
社内報・営業連絡の既読・未読管理機能を実装し、未読情報を自動で可視化
管理者は未読ユーザーを一覧で把握でき、個別にリマインド通知を送信可能
WordPress標準の管理画面ではなく、独自デザインのUIを構築し、視認性と操作性を最適化
横断検索機能により、必要な情報探索時間を約50％削減
既読・未読管理機能と通知機能により、社内報・営業連絡の閲覧率が80％以上に向上
社内ツールURLや申請先を一元化することで、社内申請やツール利用までの流れがスムーズに
WordPressベースの開発により、柔軟な機能拡張と効率的な運用を実現
社員の情報活用度が高まり、業務全体の効率が向上
社内情報の見落としが減り、業務遅延やトラブル発生を抑制
社員間のコミュニケーションが活性化し、組織全体の生産性改善に寄与
