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福祉法人サイトの属人化・UX課題を解消し、更新性と運用効率を大幅向上

福祉法人サイトの属人化・UX課題を解消し、更新性と運用効率を大幅向上
業種
社会福祉法人
従業員数
50人 - 300人
制作期間
3カ月
提供サービス
WordPress開発 / WordPress保守
背景
課題

既存のWebサイトは、HTMLでの直接編集が必要なCMSで構築されており、非エンジニアによる更新が困難な点が大きな課題となっており、同時に以下のような複数の課題が顕在化していた。

  • UI/UXの使いづらさにより、ユーザーから「情報が見つけにくい」「操作しづらい」といった声が継続的に発生

  • サイト更新の属人化によって、担当者不在時に対応が滞る

  • イベントやスケジュール情報の更新作業が煩雑で、掲載遅延が発生

  • チャットボットの年間コストが高額で、運用コストの見直しが急務

施策
  • WordPressによるCMSを構築し、誰でも直感的に操作できる管理画面を実現

  • UI/UXデザインを全面的に刷新し、ユーザー導線を再設計

  • イベント・スケジュールをカレンダー形式で管理できる専用機能を開発

  • よくある質問への自己解決を促す独自FAQシステムを新規開発し、チャットボットを代替

  • 更新・複製・予約投稿などの業務効率化支援機能も実装

成果
  • WordPressによるCMS構築で、非専門スタッフでも更新作業時間を約30%短縮

  • UI/UXを刷新し、ユーザー導線の見直しにより回遊率が約20%向上

  • イベント管理をカレンダー形式にし、情報更新の手間を大幅に削減

  • 年間100万円以上かかっていたチャットボットをFAQ機能で代替し、コスト削減を実現。
  • 更新・複製・予約投稿機能を追加し、日常業務の効率化を支援

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