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プロジェクト管理の属人化を解消し、業務効率を向上させた管理システムを開発

プロジェクト管理の属人化を解消し、業務効率を向上させた管理システムを開発
業種
建築・不動産
従業員数
50人未満
制作期間
3カ月
提供サービス
WordPress開発
背景
課題
  • 複数のプロジェクトが同時進行する中、情報共有や管理体制が煩雑になり、全体の業務効率を著しく低下させていた

  • プロジェクトの進捗やメンバー情報を、管理者・スタッフ間でリアルタイムに把握できず、認識のズレや確認作業が頻発していた

  • 見積書や納品書、外部協力会社からの資料などがプロジェクトごとに散在しており、工数や費用の管理が煩雑だった

  • 担当者ごとの進捗状況をスクリーンショットや動画で共有できる手段がなく、管理者による把握に時間と手間がかかっていた

  • WordPressの標準管理画面は操作が複雑で、ITに不慣れなスタッフには扱いづらく、運用の属人化やミスが発生していた

施策
  • TailwindCSSを用いて、拡張性と柔軟性に優れたフロントエンドを構築し、後の改修にも対応しやすい設計に

  • 独自のログイン画面・ダッシュボード・案件登録/編集画面を新規開発し、管理者・スタッフともに直感的に操作できるUIを提供

  • カスタム投稿機能を活用し、プロジェクト情報・お知らせ・ファイルなどを案件ごとに一元管理できる仕組みを構築

  • WordPressのユーザー管理を拡張し、プロジェクト管理者・作業スタッフをロールごとに登録・分類可能に

  • ロールに応じた権限管理機能を実装し、操作範囲を適切に制限することでセキュリティと業務分担を両立

  • Ajaxによるリアルタイム更新機能を導入し、ページ遷移なしでデータを即時反映できる操作環境を実現

成果
  • 直感的なUIにより管理作業がスムーズになり、業務効率を約25%向上

  • 案件管理の一元化により、情報共有のタイムロスを約30%削減

  • ロール別の操作制御で、セキュリティと役割分担の明確化を両立

  • Ajaxによるリアルタイム更新で、操作ステップを約40%削減

  • IT初心者でも扱いやすい設計により、チーム全体の生産性が着実に向上

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